¿Cómo asignar una tarea?

De Coneix

Asignar tarea

Las tareas son una de las herramientas mas importantes de CONEIX. Permiten asignar tareas a distintas personas, de manera fácil y rápida, podemos editar para cada una sus distintas características. Cuando apretamos el botón Boto-tasca.png, aparecerá la ventana siguiente:

Botones3 2017 oct 10.png


Tarea 2017 oct 11.png


Referencia: Genera una referencia única para cada tarea.

Título: Define el título de la tarea.

Descripción: Nos permite describir en que consiste la tarea.

Estado: Desplegable que nos permite asignar el estado de la tarea (por defecto es Asignada, pero también puede ser: Pendiente de asignación, Aceptada, En ejecución, Cancelada, Cerrada, Stand By, entre otros).

Prioridad: Desplegable que nos permite fijar la prioridad de la tarea (por defecto es Media, pero también puede ser Alta o Baja).

Selector de fechas: Desplegable que nos permite determinar las fechas asociadas a la tarea y su temporalización, pueden ser de los siguientes tipos:

  • Fecha inicio/Fecha fin hace que debajo del selector aparezcan los correspondientes selectores de fechas (se puede llamar una ventana de calendario haciendo clic en los correspondientes botones).
  • Semana hace aparecer el campo de texto donde podemos escoger una semana haciendo clic en su interior.


TareaSemana 2017 oct 11.png


  • Fecha nos permite seleccionar una fecha concreta (también nos permite usar la ventana del calendario).
  • Fechas Subgrupo / Proyecto selecciona las fechas directamente del subgrupo o proyecto al que se asocia la tarea.
  • Fecha según dedicación permite seleccionar la fecha de inicio y el porcentaje de dedicación que se va a dedicar a la tarea. Con estos datos, Coneix calcula automaticamente la fecha límite para realizarla.

Horas planificadas nos permite asignar el número de horas que se van a asignar a la tarea.

Relaciones

Responsable: Nos permite fijar el responsable de la tarea (también lo podemos buscar mediante el botón Lupa-petita.png).

Trabajadores: Nos permite fijar aquellos trabajadores que llevarán a cabo la tarea (también lo podemos buscar mediante el botón Lupa-petita.png).

Proyecto: Nos permite buscar el proyecto al que se asigna la tarea (también lo podemos buscar mediante el botón Lupa-petita.png).

Subgrupo: Si el proyecto tiene un subgrupo aparecerá en este apartado y nos permitirá escogerlo.

Proceso: Desplegable que nos permite determinar el proceso al que se va a asignar la tarea.

Actividad: Desplegable que nos permite determinar la actividad (esta depende del proceso que hayamos escogido anteriormente).

Empresa: Nos permite buscar la empresa a la que se asigna la tarea (también la podemos buscar mediante el botón Lupa-petita.png).

Persona empresa: Nos permite buscar a la persona de la empresa a la que se asigna la tarea (también la podemos buscar mediante el botón Lupa-petita.png).

En caso de que estemos editando una tarea ya existente podremos ver que la pantalla cambia y podemos especificar su prioridad respecto a otras tareas que hayamos configurado.


TareaPrioridad 2017 oct 11.png

Ventas

Referencia: Nos permite general una referencia de venta relacionada a la tarea.

Descripción: Nos permite describir en que consiste la venta.

Cantidad: Nos permite anotar el número de unidades de la venta.

Adjuntos

Adjuntos: Nos permite añadir a la tarea un archivo de nuestro ordenador.

Enlaces internos: Permite adjuntar Directorios, Documentos, Tareas y Noticias a la noticia (aparecerá una nueva ventana emergente donde podremos escoger opciones ya existentes).

Observaciones

Nos permite añadir observaciones y notas a la tarea (si la estamos modificando también podremos añadir nuevos comentarios a los ya existentes).

Guardar

Haciendo clic en el icono Añadir BotAdd.png guardaremos la tarea (si la estamos modificando nos aparecerán los botones Guardar y cerrar BotSaveClose.png y Guardar BotSave.png).