¿Cómo planificar un proyecto?
A continuación se describe el proceso de planificación del proyecto.
CONEIX permite planificar todas las tareas de un proyecto. Para ello disponemos de la siguientes herramientas:
- Tareas.
- Subgrupos. Son grupos de tareas. Permiten construir el árbol de tareas de un proyecto.
- Plantillas de tareas. Son Grupos de tareas tipo. Permiten dar de alta todas las tareas de un proyecto sin la necesidad de crearlas una a una.
- Alarmas. Son avisos del sistema. Nos avisan cuando: tenemos tareas caducadas, hay tareas con recursos insuficientes o tenemos recursos con saturaciones superiores al 100% en periodos concretos.
Podemos planificar un proyecto manualmente o partir de plantillas previamente predefinidas.
Es aconsejable disponer de plantillas con las tareas típicas de los proyectos más comunes. Las plantillas permiten recoger una parte muy importante del conocimiento y la metodología de nuestra organización.
Planificación y modificación de las fechas de un proyecto
El proyecto dispone de las siguientes fechas distintas:
- Fecha de solicitud. Fecha en la que el cliente nos solicita el proyecto.
- Fecha de pedido. Fecha en la que recibimos el pedido del cliente.
- Fecha prevista de inicio. Fecha de inicio de los trabajos.
- Fecha calculada de inicio. Fecha de inicio anterior de todas las tareas y subgrupos del proyecto. CONEIX mira las fechas de inicio de todas las tareas y subgrupo del proyecto y nos indica la fecha más antigua.
- Fecha prevista de entrega. Fecha en la que debemos finalizar el proyecto.
- Fecha calculada final. CONEIX busca la fecha posterior entre las fechas previstas de fin entre todas las tareas y subgrupos del proyecto.
- Fecha final real. Fecha en la que cerramos el proyecto.
El subgrupo dispone de las siguientes fechas:
- Fecha de creación del subgrupo.
- Fecha prevista de inicio.
- Fecha prevista fin.
La tarea dispone de las siguientes fechas:
- Fecha de creación de la tarea.
- Fecha prevista de inicio.
- Fecha límite. Fecha en la que la tarea debe estar acabada.
- Fecha calculada límite.
- Fecha cierre. Fecha en la que se ha cerrado la tarea.
Funcionamiento de las fechas.
El objetivo es disponer de una herramienta que nos permita manejar todas las fechas del proyecto de manera sencilla y rápida. El funcionamiento es el siguiente:
Una tarea puede tener fecha límite o no tenerla.
- Si la tarea tiene fecha límite, el sistema funcionará con esa fecha (por ejemplo para el cálculo de alarmas y saturaciones)
- Si la tarea no tiene fecha límite, el sistema buscará la fecha límite en el subgrupo superior, si este tampoco tiene fecha límite, en el subgrupo superior y así consecutivamente hasta llegar a la fecha prevista de fin del proyecto.
Esta método de funcionamiento permite que, en proyectos pequeños, modificando solamente la fecha límite del proyecto se modifiquen las fechas de todas las tareas de ese proyecto. O bien, en proyectos con más entidad, modificando las fechas de los subgrupos principales podamos modificar las fechas de todas las tareas de cada una de las etapas o de los grupos de trabajo.
