¿Cómo registrar el acta de una reunión?

De Coneix

Para dar de alta el acta de una reunión, crearemos una noticia de tipo Noticia, subtipo Reunión y la relacionaremos con el proyecto, la empresa y la persona o personas relacionadas. A continuación mostramos el proceso.


Con el botón BoNot.pngentraremos en la pantalla de nueva notícia.


Nueva noticia.png

Tecleamos los datos:

  • Tipo de Noticia: Noticia
  • Subtipo: Reunión
  • Nivel de Acceso: Todos los departamentos.
  • Proyecto: Seleccionamos el proyecto a partir de la lupa Icona lupa.png del apartado proyecto y el tick Tick.jpg del proyecto correspondiente.
  • Empresa y Persona se seleccionan de la misma manera que Proyecto.
  • Entramos el texto descriptivo de la reunión.

Seleccionamos Publicar Noticia.

Se abrirá una nueva ventana para dar de alta una tarea que quedará unida a la noticia. Cumplimentamos los datos de la tarea y la asignamos al responsable del proyecto (Alberto Piedra)


Tasca.png


Con el botón añadir registramos la tarea. Se cerrará la ventana y volveremos a la página principal donde veremos la noticia publicada. Si abrimos la noticia, veremos que está relacionada con la tarea.


Noticia tarea.png


Con el botón añadir tarea podemos añadir más tareas relacionadas con el acta de reunión. (Tantas como sea necesario).

Hasta este punto hemos registrado el acta de la reunión (que quedará archivada en el proyecto) y delegado a distintas personas las distintas tareas relacionadas con el acta de la reunión.