Com es filtren i es creen els departaments?

Aquesta eina és útil sobretot per a les grans empreses dividides en departaments amb molts treballadors.Crear departaments al CONEIX i utilitzar el filtre a les notícies, farà que no es visualitzin les notícies del nostre departament als treballadors no relacionats amb la nostra divisió.

Crear departaments

Per utilitzar el sistema de departaments hem de saber que primer cal crear-los i després assignar els treballadors al departament corresponent. Es necessita ser "Admin" del Coneix per poder crear departaments.

Activar el filtre per departaments

Abans de crear qualsevol departament primer hem activar l'opció de filtre per departaments, perquè sinó el CONEIX no filtrarà les notícies per departaments. Per activar-la, premem les pestanyes CONF. CONEIX> Configur. , quan siguem allà seleccionem Notícies i tasques .

Premem a Paràmetres notícies i es mostrarà la finestra següent:

Només hem de seleccionar Si a Activar filtre per departament i fer clic a .

Crear departaments

Per crear un departament premem les pestanyes CONF. CONEIX> Configur. , quan siguem allà seleccionem Empresa al desplegable, i apareixeran diverses opcions, per crear un departament seleccionem Departaments de l'empresa

Sortirà la finestra següent:

Aquí, apareixen tots els departaments, les seves descripcions i el cap de departament.

Per afegir un departament nou, farem servir el botó Afegir, ens mostrarà una finestra de creació de departament:

Departament: per donar nom al nou departament.

Descripció: permet afegir una petita descripció al departament que estem creant.

Cap de Departament: defineix el cap del nou departament.

Al prémer Afegir crearem el departament.

Assignar persones a un departament

Per assignar persones a un departament farem clic a l'agenda , seleccionarem l'empresa on vulguem fer les assignacions i es visualitzarà la finestra següent:

Si fem clic a Veure departaments de l'empresa ens apareixerà una finestra amb tots els departaments i les persones que formen part de cada un. Per fer l'assignació, cal prémer a editar persona, amb la icona , i es mostrarà la finestra:

Per assignar només cal seleccionar els departaments que vulguem assignar i després prémer a Desar

NOTA IMPORTANT: Els caps de departament també han de ser assignats al seu propi departament

Filtrar la notícia per departaments

Per filtrar una notícia per departaments, a la part esquerra de la finestra de creació d'una notícia hi ha el següent:

Triar el departament: permet seleccionar els departaments en bloc, per exemple "Els meus departaments" seleccionaria els departaments de l'usuari que publica la notícia.

Restringit: Si premem a la notícia es filtrarà per departament, i a més a més no podrà ser trobada per gent aliena als departaments amb accés a la notícia, per exemple, si la busquen des del cercador.

Departaments: permet seleccionar d'un a un els departaments als quals volem enviar la publicació.