Plantillas de tareas
De Coneix
Una plantilla de tareas és un conjunto de tareas predeterminado y organizado en uno o más subgrupos.
Características de las plantillas:
- Las plantillas de tareas facilitan la planificación de los proyectos. Agilizan el proceso de dar de alta todas las tareas de un proyecto.
- Permiten recoger una parte muy importante del conocimiento de la empresa.
- Estandarizan la realización de proyectos a la vez que mantienen la flexibilidad en la ejecución.
- Permiten copiar tareas y grupos de tareas entre proyectos.
Funcionamiento
- Para crear una plantilla debemos ir a la pestaña Proyectos Tareas y usar el link crear plantilla situado en la linea del subgrupo/tarea que queremos usar para crear esa plantilla. Seguidamente el sistema nos pedirá el nombre que queremos asignar a la plantilla.
- Para insertar una plantilla debemos ir a la pestaña Proyectos Tareas y usar el link insertar plantilla. Escogemos la plantilla a insertar y una vez realizado ya tendremos todas las tareas en el proyecto.
- Modificación de una plantilla. Para modificar una plantilla deberemos insertarla en un proyecto, modificar los subgrupos y las tareas que la forman y volver a crear la plantilla.
Las tareas y subgrupos de una plantilla están asignados a personas concretas. Frecuentemente en el momento de crear una plantilla no sabemos quien deberá realizar las tareas cuando sean insertadas en un proyecto. Para solucionarlo proponemos tener creadas personas ficticias con el nombre del perfil que deberá realizar esa tarea.
