¿Cómo crear departamentos y usar el filtro por departamentos?

Esta herramienta sirve sobre todo para las grandes empresas con mucha gente divididas en departamentos.Crear departamentos en CONEIX y luego usar el filtro en noticias, hará que no aparezcan las noticias de nuestro departamento al resto de la gente exterior a nuestra división.

Como crear departamentos

Para usar el sistema de departamentos tenemos que saber que primero hay que crearlos y luego asignar a los trabajadores al departamento. Se necesita ser Admin Coneix para poder crear departamentos.

Crear departamentos

Para crear nuestro departamento debemos ir a Configuración CONEIX y en el grupo de Empresa, encontraremos un apartado llamado Departamentos de la empresa.

Una vez dentro de la pantalla de Departamentos de la empresa:

Crearemos nuestro departamento a partir del botón Añadir, donde tendremos que introducir obligatoriamente el Departamento y el Jefe de Departamento .

Departamento: Para dar nombre al nuevo departamento.

Descripción: Permite añadir una pequeña descripción al departamento que estamos creando.

Jefe de Departamento: Define al jefe del nuevo departamento.

Una vez pulsamos Añadir ya tendremos el departamento creado.

Asignar personas a un departamento

Para asignar personas a un departamento pulsaremos en agenda , seleccionaremos la persona la cual quereos hacer la asignación:

Si pulsamos en Ver departamentos de la empresa nos aparecerá una ventana con todos los departamentos y las personas que hay en cada uno de ellos. Para hacer la asignación, hace falta pulsar editar a una persona, con el icono , y mostrará la ventana:

Para asignar solo hace falta seleccionar los departamentos que queramos asignar y luego pulsar en Guardar

NOTA IMPORTANTE: Los jefes de departamento también deben ser asignados a su propio departamento

Filtrar la noticia por departamentos

Para filtrar una noticia por departamentos, en la ventana de creación de una noticia a la izquierda nos sale lo siguiente:

Escoge el departamento: permite seleccionar los departamentos en bloque, por ejemplo "Mis departamentos" seleccionaría los departamentos del usuario que publica la noticia.

Restringido: Si pulsamos en la noticia estará filtrada por departamento, y además no podrá ser encontrada por gente fuera de los departamentos con acceso a la noticia, por ejemplo si lo buscan desde el buscador.

Departamentos: permite seleccionar uno a uno los departamentos a los que queremos enviar la publicación.