¿Cómo dar de alta a una persona y una empresa?
Uno de los retos de CONEIX es conseguir que la empresa tenga una agenda de empresas y personas común. En ella deberíamos poder encontrar todos los datos que tenemos de los clientes, proveedores y colaboradores con los que trabajamos.
Para conseguirlo, necesitamos que todos los trabajadores de nuestra empresa puedan crear nuevos registros. Para evitar crear entradas repetidas, CONEIX obliga primero a buscar si la empresa existe antes de poder darla de alta.
Para aumentar los datos que podemos registrar de personas y empresas, en la base de datos de CONEIX, se guarda una tabla de empresas y otra distinta de personas. Esto permite registrar por ejemplo que una persona trabaja a la vez en varias empresas, o que primero trabajó con una empresa y ahora está trabajando en otra empresa. ¿Cómo crear relaciones entre empresas y personas y entre dos empresas?
A continuación se describen los pasos para poder dar de alta una empresa primero y luego a una persona.
Alta Empresa
1. Con el botón accedemos a la agenda y se abre la siguiente ventana:
2. Buscamos si existe una empresa registrada con ese nombre.
3. El botón Nueva empresa (que aparece junto con los otros botones de gestión de la agenda trás realizar una búsqueda) hace aparecer el formulario para añadir los datos correspondientes:
4. Entramos toda la información disponible y seleccionamos .
Alta Persona
Para dar de alta a una persona el proceso es muy similar al de empresa.
1. Con el botón accedemos a la agenda y se abre la siguiente ventana. Una vez en ella, seleccionamos la pestaña persona.
2. Buscamos si existe una persona registrada con ese nombre.
3.El botón Nueva persona (que aparece junto con los otros botones de gestión de la agenda trás realizar una búsqueda que no sea únicamente en la agenda del usuario) hace aparecer el formulario para añadir los datos correspondientes:
4. Entramos toda la información disponible y seleccionamos 'Añadir'.