Com es configura el procés d'aprovació de compres?

Procés de validació de compres

El CONEIX permet activar processos de validació de compres. Permet configurar que a partir d'un cert import, un responsable hagi d'aprovar la compra. Si la compra no s'aprova, l'usuari no podrà generar el fitxer PDF per enviar-lo al proveïdor.
Per activar el procés hem de fer el següent procés:

Activació

Per activar el sistema de validació de compres hem d'anar a: CONF. CONEIX> Configura. > Seleccionar Economia> Configuració dels paràmetres de validació de compres.
Un cop dins disposem de 4 paràmetres a configurar:

• Procés validació compres: activació del procés de validació de compres
  
• Quantitat límit validació compres: quantitat límit per escollir el validador de la compra.
  
• Generar PDFs de compres: s'escull qui pot, tot i no estar validada una compra, generar el PDF de la compra
  
• Persona compradora en les compres: si activem aquesta opció, en el moment de generar la compra no es podrà escollir Persona compradora ja que quedarà fixada a la persona que està donant d'alta la compra
  

Escollir validadors

Els validadors són aquelles persones que van a aprovar la compra.
Hi ha dos tipus de validadors:

• Imports superiors al límit fixat en l'apartat anterior: aquestes persones surten sempre que l'import total de la compra (compra + iva) supera el límit introduït
  
• Imports inferiors al límit fixat en l'apartat anterior: les persones designades aquí només es mostren en el cas que estiguin en l'equip del projecte al qual va imputada la compra. És a dir, sempre hi ha d'haver algú responsable en l'equip que pugui ser designat com a validador de compres. En cas contrari, no hi haurà validador.
  

Per escollir-los només hem d'anar a: CONF. CONEIX> Configura. > Seleccionar Economia> Configuració validadors de compres.

Funcionament
En registrar una compra automàticament surt una pantalla per triar qui volem que validi la nostra compra. Un cop escollit, el validador, rep un missatge a la portada de CONEIX informant-lo que té una compra pendent de validar tal com mostra la imatge. A través del mateix missatge pot anar al formulari d'acceptar / no acceptar la compra.

La persona que ha registrat la compra rep un missatge cada vegada que el validador emet una valoració sobre la compra.
A la pantalla PROC. ADMIN Compres apareixen unes icones davant de la referència que permeten conèixer l'estat de validació d'una compra en funció del seu color.
Mentre no es validi la compra, no es podrà generar el PDF de la compra.