Com es crea una taxonomia?
Què és una taxonomia?
Una taxonomia, és una estructura que proporciona un sistema per classificar elements. - Documents, projectes, organismes, productes, llibres, en una sèrie de grups jeràrquics per facilitar la seva identificació.
Una taxonomia és un conjunt de paraules clau ordenades en forma d'arbre que ens permeten classificar elements.
Taxonomies i CONEIX.
CONEIX utilitza una taxonomia per classificar documents, projectes i notícies.
Una de les limitacions de Windows per a la classificació d'arxius és que per classificar un arxiu sol podem utilitzar el nom del fitxer i la carpeta on ho guardem.
La taxonomia de CONEIX funciona com un arbre de directoris on un document pot guardar-se en diversos directoris alhora.
El sistema de classificació de Coneix mitjançant una taxonomia permet acumular tot el coneixement explícit que la nostra empresa acumula sobre un aspecte concret. Anem a aclarir aquest concepte mitjançant un exemple:
Suposem una enginyeria que es dediqui a la realització de projectes d'instal·lacions. En la seva taxonomia hauríem de trobar una classificació semblant a aquesta:
- Tipus instal·lació
- Electricitat
- Baixa Tensió
- Mitjana
- Alta
- Gas
- Incendis
- Aigua i sanejament
- Electricitat
- Tipus d'establiment.
- Industrial
- Comerços
- Habitatges
- Centres sanitaris
- Quiròfans
- Localització Física
- Comunitat de Madrid
- Madrid
- Alcalá
- Madrid
- Comunitat Valenciana
- Andalusia
- Sevilla
- Córdova
- Catalunya
- País Basc
- Comunitat de Madrid
Aquesta classificació ens permetria classificar:
Projectes: per exemple l'últim projecte d'instal·lació de BT en un quiròfan d'un hospital de Sevilla.
Documents: per exemple la normativa específica de l'ajuntament de Madrid per a instal·lacions contra incendis en comerços.
Com ha de ser una taxonomia?
Perquè puguem usar-la de manera senzilla ha de complir una sèrie de requisits:
- Ha de ser senzilla.
- Ha de ser específica per a la nostra organització.
- No hauria de tenir més de 3 nivells i cada element no hauria de tenir més de 6 o 7 fills.
Metodologia per a la creació d'una taxonomia.
Recopilar informació existent.
En tota empresa, ja s'estan fent servir sistemes de classificació basats en taxonomies (arbres de directoris, classificació de normativa, classificació de projectes o de documentació tècnica).
Primer recollirem les diferents classificacions que estem fent servir.
- Estructura De directoris per a la classificació de la informació.
- Sistema De classificació de projectes.
- Classificació de catàlegs.
- Classificació de normatives.
- Listado De tecnologies en què treballem.
- /.../
Nota: per crear un document que contingui l'estructura de directoris que utilitzem actualment podem utilitzar la comanda de DOS
C:\> tree > arbol.txt
Aquesta comanda genera un fitxer anomenat arbre.txt en el directori des del qual ho hàgim executat.
Reestructurar la informació per obtenir un arbre senzill i útil
A partir de tota la informació recollida en els punts anteriors, hem de construir el nostre arbre de taxonomies. Per això hem de tenir en compte el sistema de classificació de documents que proporciona el CONEIX:
Al CONEIX, un document es classifica amb les següents relacions: directori, nom, autor, persona, empresa, projecte, tipus document, i taxonomia. A causa d'aquest fet, molta de la informació que tradicionalment posem en les estructures de directoris resulten supèrflues en el CONEIX i podem per tant simplificar l'arbre. Per exemple, és freqüent trobar un directori ofertes. En CONEIX, l'oferta queda definida en el tipus de document i per tant no cal posar-lo en la taxonomia. El mateix succeeix amb projectes o empreses.
Addicionalment necessitarem una classificació de tipus de documents: Oferta, informe tècnic, memòria, CV, càlcul, llibre, article, especificacions tècniques, planificació...
Altres punts a tenir en compte.
El resultat ha de ser simple i pràctic. La recerca d'una taxonomia perfecta acostuma a produir resultats deficients. Les taxonomies amples i planes són més útils que les molt profundes.
