Com es registra l'acta d'una reunió?

De Coneix

Per donar d'alta l'acta de reunió, crearem una notícia de tipus Noticia, subtipus Reunió i la relacionarem amb el projecte, l'empresa i la persona o persones relacionades.

A continuació es mostra la manera de procedir:


Amb el botó Boto-noticies.jpg entrem a la pantalla de notícia nova.


Notícia nova


Inserim les dades:

  • Tipus de Notícia: Notícia
  • Subtipus: Reunió
  • Nivell d'Accés: Tots els departaments.
  • Títol de la notícia: Donem un títol a la notícia.
  • Data: Posem una data a la notícia per defecte és la d'avui.
  • Quadre de text: Escrivim el text descriptiu de la reunió.
  • Projecte: Seleccionem el projecte a partir de la lupa Icona lupa.png de l'apartat projecte i el tick Tick.jpg del projecte corresponent.
  • Empresa i Persona: se seleccionen de la mateixa manera que el Projecte.

Seleccionem "Publicar Notícia".


S'obrirà una finestra nova per donar d'alta una tasca que quedarà unida a la notícia. Emplenem les dades de la tasca i li assignem el responsable del projecte (Joan Mirò).


Afegir tasca de la notícia


Amb el botó afegir, registrem la tasca, es tancarà la finestra i tornarem a la pàgina principal on veurem la notícia publicada. Si obrim la notícia, veurem que està relacionada amb la tasca.


Veure Notícia


Amb el botó afegir tasca podem afegir més tasques relacionades amb l'acta de reunió. (Tantes com sigui necessari). En els passos descrits anteriorment, hem registrat l'acta de la reunió (que quedarà arxivada al projecte) i hem delegat les diferents tasques relacionades amb l'acta de la reunió.