Com es registra la factura d'un proveïdor?

El procés de registre d'una factura d'un proveïdor és equivalent al d'emissió d'una factura a un client. A continuació es descriu el procés.

Procediment

Per emetre una factura hem de seguir el següent procediment:

1. Anem a la pestanya Proc. Admin Compres.
2. Escollim la compra de la qual volem registrar la factura. En cas que no estigui generada la compra haurem de crear-la.
3. Al desplegable Triar Funció de la línia de la compra seleccionem Registrar factura o Registrar factura de proveïdor. Farem servir la segona opció quan la factura contingui elements de diverses compres al mateix proveïdor.
4. Omplim la capçalera.

   

5. Seleccionem les quantitats que ens ha facturat el proveïdor.

   

1. El botó permet afegir noves línies que no són a la compra, però que el proveïdor ens ha facturat.
2. Amb el desplegable Triar funció podem realitzar una de les accions següents:
   1. Registrar Factura: Registra la factura i desa tots els canvis.
   2. Afegir o eliminar elements.

Camps

Nº Factura.

El CONEIX genera automàticament el número de factura. També permet canviar el format amb el què es generen els números de factura. La icona permet modificar el valor del comptador.

Empresa.

Empresa a la que emetem la factura. És la mateixa de la venda. No pot modificar-se a la factura.

Cif.

Codi fiscal de l'empresa. El CONEIX el llegeix de la fitxa de l'empresa a la base de dades.

Direcció de facturació.

També es llegeix de les diferents direccions de l'empresa a la base de dades.

Data d'emissió de la factura

Data de venciment de la factura

El CONEIX la calcula a partir de les condicions de pagament registrades a la fitxa del client.

Previsió de venciment

Data que permet realitzar una estimació de quan serà el venciment real de la factura. (La data d'efecte del cobrament).

Forma de pagament

Permet escollir el mètode de pagament de la factura. A la pestanya Conf. CONEIX/Configur./Proc.Admin/Formes de pagament podem afegir noves formes de pagament o modificar les existents.

Condicions de pagament

Descripció de les condicions de pagament. S'hereten de la venda en el cas que n'hi hagués.

Descripció

Descripció dels elements a facturar. També s'hereta de la venda.