Com s'assigna una tasca?

Les tasques són una de les eines més importants del CONEIX. Permet assignar-les a diverses persones, de manera ràpida i senzilla, i editar d'una a una les seves característiques. Quan premem el botó , apareixerà la finestra següent:

Títol: afegeix un títol a la tasca.

Descripció: Registre de la descripció de la tasca realitzada.

Estat: defineix l'estat actual de la tasca (pendent assignació, assignada, acceptada, en execució, cancel·lada, tancada).

Selector de dates: aquest camp conté un desplegable amb tres opcions diferents: "Data inici/Data fi", "Setmana" i "Data", si seleccionem la primera opció, introduïm una data prevista d'inici i límit de la tasca, podem introduir-la manualment o mitjançant el botó calendari .

Si escollim la segona opció, "Setmana", podem establir un període d'una setmana laborable, si premem dins del requadre de les dates de la Setmana, s'obrirà el següent calendari:

Aquí, trobem una visualització a tres mesos vista, la data actual es troba assenyalada de color groc, si desitgem visualitzar els tres mesos anteriors fem clic a , en cas contrari, si volem visualitzar els tres mesos posteriors fem clic a . Quan passem el punter per sobre les setmanes, aquestes, es veuran ombrejades de color blau, després seleccionem la setmana desitjada.

Finalment, tenim l'opció, "Data" podem introduir-la manualment o amb el botó .

Hores previstes: Previsió del nombre d'hores de durada de la tasca.

Prioritat: estableix la urgència de la tasca marcant el requadre i escollint entre: prioritat alta, mitjana o baixa.

Responsable: defineix la persona que té la responsabilitat d'executar la tasca.

Treballadors: defineix les persones que participen a la tasca.

Núm. tècnics: estableix el nombre de tècnics que formen part de la tasca.

Projecte: permet assignar la tasca a un projecte concret.

Subgrup: permet assignar la tasca a un subgrup del projecte definit anteriorment.

Procés: defineix el procés de l'empresa al que pertany la tasca (comercial, producció, administració...).

Empresa: defineix l'empresa per la que es realitza la tasca.

Activitat: defineix el tipus de tasca dins d'una activitat concreta.

Persona Empresa: defineix la persona per qui s'està realitzant la tasca.

Adjunts: Permet afegir arxius relacionats amb la tasca.

Enllaços interns serveix per afegir enllaços interns relacionats amb la tasca, vegi també: Com s'adjunta un enllaç?

Observacions: Registre de les possibles observacions addicionals que puguin haver-hi.