Com s'emet una factura?

De Coneix

Emetre Factures

Procediment

Per emetre una factura hem de seguir el següent procediment:

  1. Anem a la pestanya Proc. Admin Vendes .
  2. Escollim la venda a partir de la qual volem emetre la factura. En el cas que no estigui generada la venda haurem crear-la.
  3. En el desplegable escollir funció de la línia de la venda seleccionem emetre factura
  4. Omplim la capçalera.
    Factura.png
  5. Seleccionem les línies que volem facturar.
    Emitir factura lineas.png
  6. El botó Afegir.jpg permet afegir noves línies que no estan en la venda i que sigui necessari facturar.
  7. Amb el desplegable Escollir funció hem de realitzar una de les següents accions:
    1. Emit. fact. Emetre la factura i registrar tots els canvis.
    2. Emit. fact i tancar comanda. Emet la factura i posa a la venda en estat tancat.
    3. Emit. fact i generar PDF. Emet la factura i genera el PDF.
Camps
Nº Factura.
El CONEIX genera automàticament el número de factura. Permet també canviar el format amb què es generen els números de factura. La icona Editar.png permet modificar el valor del comptador.
Empresa.
Empresa a la qual vam emetre la factura. És la mateixa que l'empresa de la venda. No pot modificar-se en la factura.
CIF.
Codi fiscal de l'empresa. El CONEIX el llegeix de la fitxa de l'empresa a la base de dades.
Direcció de facturació.
També es llegeix de les diferents direccions de l'empresa a la base de dades.
Data d'emissió de la factura
Data de venciment de la factura
El CONEIX la calcula a partir de les condicions de pagament registrades a la fitxa del client.
Previsió de venciment
Data que permet realitzar una estimació de quan serà el venciment real de la factura. (La data en què es farà efectiu el cobrament).
Forma de pagament
Permet escollir la forma de pagament de la factura. A la pestanya 'Conf. CONEIX Config Economia 'podem afegir noves formes de pagament o modificar les existents.
Condicions de pagament
Descripció de les condicions de pagament. S'hereten de la venda en el cas que n'hi hagués.
Descripció
Descripció dels elements a facturar. Els hereta també de la venda.
Arxiu adjunt

Permet adjuntar un arxiu. Això pot ser molt útil si volem afegir les factures escanejades.