Pestanya Els Meus...

Els meus... - Introducció

En aquesta secció el CONEIX li mostrarà aquella informació que l'afecta directament com a usuari , com a persona i també per la seva relació amb l'empresa.

Dades Personals

Permet a l'usuari modificar la seva informació personal.

Modificar Contrasenya

L'usuari pot modificar la contrasenya. La contrasenya actual o anterior s'ha d'introduir una vegada i la nova dues.

Resum Dietes

Mostra les despeses pendents d'assignar a un resum, corresponents a un període de temps (l'ha definir per l'usuari segons el sistema de filtrat següent),

El resultat mostra un resum de les despeses, les despeses per km i un resum dels fulls de despeses generats.

A "Resum de despeses" i a "Despeses per km" únicament apareixen les despeses pendents d'incloure al full de despeses.

Per generar un full de despeses corresponents a un període determinat, s'ha de realitzar una consulta corresponent a les dates desitjades i després prémer a "Generar resum mensual" per incloure totes les despeses llistades en un full de despeses nou.

Les despeses corresponents a un determinat període que no apareixen al llistat obtingut al realitzar la consulta ja estan inclosos en algun dels fulls generats.

A la banda dreta de cada full de despeses apareixen les icones que permeten editar, imprimir o esborrar el full. Si esborrem un full, les despeses que estaven incloses en aquest, tornaran a aparèixer a les consultes que fem.

Vacances

Aquesta eina del CONEIX permet que l'usuari es gestioni les vacances. Per accedir a la funcionalitat hem de seleccionar la pestanya ELS MEUS... i després seleccionar l'opció Vacances del menú lateral esquerre.

La seva funcionalitat és molt senzilla, tenim un calendari amb la seva llegenda que defineix el tipus de dia (vacances, festius, etc.) segons el seu color. A sobre el calendari hi ha el menú desplegable per seleccionar l'any, a sota, hi han dues taules amb els dies que hem demanat per validar i els que ja ens han estat validats. El CONEIX permet que es demanin els dies de vacances des del programa, i seguidament, enviar la petició a un validador perquè l'accepti.

Per realitzar la petició, primer escollim els dies desitjats fent un clic amb el botó esquerre del ratolí perquè quedin seleccionats (1), després, a sota a la banda esquerra hem de seleccionar el validador que ha d'acceptar la proposta i si agafem el dia sencer o bé mitja jornada, el motiu, l'any i afegir observacions si ho necessitem (2). Una vegada emplenats tots els paràmetres premem a Desa (3) i les vacances quedaran pendents de validació.

En el supòsit de voler esborrar un o més dies de vacances, fem clic a la creueta vermella. Quan el validador hagi acceptat les vacances rebrem un missatge conforme les nostres vacances han estat aprovades.

Configuració - Subscripcions

El CONEIX permet sincronitzar el correu al seu gust. Podem seleccionar les taxonomies que vulguem, i el CONEIX ens enviarà un e-mail quan es publiqui una notícia amb una taxonomia seleccionada. També tenim l'opció de rebre els missatges, tasques i trucades al correu.

Els Meus... - Tasques

Aquesta sub-pestanya permet veure les tasques vinculades a l'usuari actual. En primer lloc apareixen les tasques que tens assignades per realitzar, i en segon lloc les tasques que l'usuari ha creat i ha a assignat a altres persones.

Les tasques apareixen ordenades per la columna que mostra un símbol triangular de fletxa, que indica si està ordenada de forma ascendent o descendent. Per canviar la columna per la qual s'ordenen o invertir l'ordre faci clic sobre el títol de la columna corresponent.

A la columna "Data límit" apareixen en vermell aquelles dates anteriors al dia d'avui.

La informació que es busca pot filtrar-se per períodes de temps (any, mes, trimestres, entre dates definides per l'usuari...) i/o per estat de les tasques (pendent d'assignació, assignada, acceptada, en execució, cancel·lada o tancada).

Per veure únicament les tasques tancades recentment pots utilitzar el filtre pel temps que porten tancades (avui, última setmana, últim mes).

Els filtres anteriors poden combinar-se, a més, amb els dos filtres de la zona esquerre, amb els quals podem seleccionar un projecte o una empresa.

Els Meus... - Calendari

Mostra un calendari mensual en el qual apareixen els esdeveniments (activitats, reunions, cites, etc.) els quals l'usuari ha introduït al seu calendari corresponents al mes i any seleccionats.

La informació es mostra per mesos naturals.
Seleccioni l'any i el mes i premi a Consultar per veure el mes que desitgi.

Per afegir una anotació al calendari, premi a , i apareix la pantalla següent per a re-introduir les dades del nou esdeveniment.

Amb les fletxes negres pot anar al mes anterior o següent al que es visualitza en cada moment.

La informació del calendari es pot exportar en format ics (Internet Calendar and Scheduling) prement a Exportar a iCal

Cada usuari pot autoritzar a altres usuaris a veure el seu calendari, prement al botó "Permisos calendari" del menú esquerre.

Podem assignar permisos per perfil d'usuari o a usuaris en concret. Els permisos poden ser de tres tipus: accés total, accés només de lectura o accés per veure només els temps lliures.

Els Meus... - Projectes

Mostra la cartera (llistat) de projectes en els que estem involucrats.

Seleccionant sobre el nom d'un dels projectes anem directament a veure les dades d'aquest projecte. Seleccionant sobre el nom de les empreses client anem directament a veure les dades d'aquesta empresa.

Els Meus... - Documents

Permet accedir directament a la carpeta de documents del propi usuari.

Per desar els documents al CONEIX es poden crear els directoris o carpetes que es desitgin fent clic a "Nou Directori".
Per desar un document nou o una versió actualitzada d'un document desat anteriorment premi a "Document Nou". Per actualitzar la informació que apareix a aquesta pantalla premi a "Actualitzar".

Els Meus... - Llistat d'Hores

Mostra les hores que l'usuari ha imputat en un període de temps, que es pot definir per mesos, trimestres, tot l'any o entre les dates que es desitgin.

El resultat de la consulta mostra les hores imputades en aquest període, amb la data, projecte, despeses, etc... Cada línia correspon a una acció de registre d'hores. Cada línia pot ser modificada o esborrada.

Recordi que a l'imputar hores a un projecte també hi ha que indicar la tasca a la que es carreguen aquestes hores.

Les Meves... - Hores

Mostra les hores imputades en un període de temps (a definir de forma anàloga al cas anterior), però aquesta vegada el resultat es mostra en diferents taules i des del punt de vista de l'empresa.

• Total d'hores: Mostra el total d'hores imputades per l'usuari en el període de temps definit. Permet mostrar un gràfic lineal de les dades.
• Llistat hores/projecte: Mostra les hores imputades a cada projecte. Opcionalment, es poden mostrar les dades en un gràfic circular.
• Llistat hores/procediment: Relaciona les hores imputades per tipus de tasca. Existeix l'opció de mostrar les dades en un gràfic circular.
• Llistat hores/unitat de negoci: Ensenya les hores realitzades per cada unitat de negoci. Es pot mostrar com a gràfic circular.
• Resum de despeses: Resumeix les despeses realitzades (dietes, quilòmetres,...). Permet exportar-ho en un PDF (perquè els usuaris puguin conservar-ho com a resguard).
• Resum agrupació de despeses: Permet agrupar les despeses per procedir a registrar la seva liquidació.

Es poden seleccionar les despeses pendents que desitgem agrupar i entrar les dades de la liquidació (Motiu, Data/Hora, Destinació,...).