Plantilles de tasques

Una plantilla de tasques és un conjunt de tasques predeterminat i organitzat en un o més subgrups.

Característiques de les plantilles:

• Les plantilles de tasques faciliten la planificació dels projectes, i agilitzen el procés de donar d'alta totes les tasques d'un projecte.
• Permeten recollir una part molt important del coneixement de l'empresa.
• Estandarditzen la realització de projectes alhora que mantenen la flexibilitat en l'execució.
• Permeten copiar tasques i grups de tasques entre projectes.

Funcionament

• Per crear una plantilla hem d'anar a la pestanya Projectes Tasques i fer servir el link nova plantilla situat a la línia del subgrup que volem fer servir per crear aquesta plantilla. Seguidament el sistema ens demanarà el nom que volem assignar a la plantilla.
• Per inserir una plantilla hem d'anar a la pestanya Projectes Tasques i fer servir el link inserir plantilla. Escollim la plantilla que volem inserir i ja tindrem totes les tasques dins el projecte.
• Modificació d'una plantilla. Per modificar una plantilla haurem d'inserir-la en un projecte, modificar els subgrups i les tasques que la formen i tornar a crear la plantilla.

Les tasques i subgrups d'una plantilla estan assignats a persones concretes. Normalment en el moment de crear una plantilla no sabem qui haurà de realitzar les tasques quan siguin inserides en un projecte. Per solucionar-ho proposem tenir persones fictícies creades amb el nom del perfil que haurà de realitzar aquesta tasca.