Pujar Document

Permet pujar un document al CONEIX.

Funcionament

Aquesta pantalla permet pujar un nou document al CONEIX.

Quan pugem un document al CONEIX el sistema realitza una còpia del document que tenim en el nostre disc dur i la guarda.

Per modificar un document, primer haurem de baixar-ho al disc dur, una vegada obert en local amb el programa corresponent realitzem els canvis necessaris i tornem a pujar una nova versió.

Disposem d'aquestes funcionalitats addicionals:

• Classificació dels documents mitjançant:
  • Estructura de carpetes clàssica i nom de document.
  • Tipus de document.
  • Taxonomia. (llista de paraules clau o keywords
  • Relació del document amb un projecte, una empresa i una persona.
• Control d'accés. Permet definir quines persones poden accedir a una carpeta i/o document.
• Control de versions.
• Processos d'aprovació de documents.

Llistat de camps

• Nou Document:
  • Arxiu. Botó Examinar. Permet seleccionar en el nostre disc dur el document que volem pujar. També disposem d'un camp en blanc que permet modificar el nom del fitxer que volem pujar (hem de posar el nom sense l'extensió).
    • Descomprimir: si premem la icona descomprimir quan pugem un arxiu d'extensió .zip (només zip, altres extensions de compressió no serveixen), el CONEIX descomprimeix la carpeta zip, i penja tots els arxius dins de la carpeta del directori de treball.
  • Autor. La persona que puja el document. No és modificable.
  • Validació. Permet seleccionar les persones que hauran de validar el document. Aquestes persones rebran un missatge informant-los que tenen un document pendent de validar. L'autor al seu torn rebrà un missatge informant-li de si el document ha estat validat o no.
• Característiques:
  • Tipus: permet seleccionar el tipus de document que hem pujat. A la configuració del CONEIX podem crear nous tipus de documents.
  • Accés: permet seleccionar el nivell d'accés al document:
    • Normal: Tots els usuaris amb accés al gestor de documents o al cercador de documents podran accedir al mateix.
    • Restringit: El document hereta els permisos de la carpeta a la qual pertany.
• Relacions:
  • Projecte. Permet relacionar el document amb un projecte.
  • Empresa. Permet relacionar el document amb una empresa.
  • Persona. Permet relacionar el document amb una persona.
• Observacions. Permet afegir observacions a l'arxiu i facilitar la seva cerca a posteriori.
• Taxonomies. Llista de paraules clau que permeten classificar de manera senzilla i ràpida el document, facilitant la seva cerca posterior-ment.