Tareas

El elemento TAREA en CONEIX permite registrar algo que tiene que hacer alguien.

Características de las tareas:

Las tareas

• Pueden pertenecer a un proyecto y a un subgrupo dentro de un proyecto.
• Tiene título, descripción, estado y, prioridad.
• Tienen un autor (el que ha dado de alta la tarea) y un responsable (el que asegura que la tasca esté bien hecha).
• Tienen trabajadores (los que desarrollan la tarea)
• Pueden relacionarse con noticias y con otras tareas creando un hilo de noticias y tareas.
• Permiten registrar todo el trabajo necesario para completar un proyecto.
• Permiten calcular los costes futuros de las horas de trabajo de un proyecto.
• Permiten calcular la carga de trabajo para cada uno de los trabajadores del proyecto.

Funcionamiento

• Existen varios modos distintos de crear una tarea:
  • Con el botón de creación de tareas situado en la parte superior derecha de CONEIX.
  • En la pestaña Proyectos Tareas con el link nueva tarea
  • Después de crear una noticia, aparece la pantalla nueva tarea. Si creamos la tarea en ese momento, esa tarea quedara enlazada con la noticia.
• Las tareas una vez creadas pueden verse en las siguientes pantallas:
  • Si la tarea está relacionada con un proyecto estará en la pestaña Proyectos Tareas
  • El responsable y los trabajadores de la tarea pueden acceder a sus tareas en Mis... Tareas.
  • El autor de la tarea puede acceder a sus tareas en Mis... Tareas.
• Cuando damos de alta o modificamos una tarea, el responsable recibe un mensaje en la portada.
• Cuando cerramos una tarea, aparece la pantalla de publicar noticia. Esto permite notificar que la tarea ha sido completada y registrar los resultados de la tarea.
• Una tarea puede tener sus propias fechas límite o bien heredarlas del subgrupo o proyecto al que pertenece.

Listado de campos

Una tarea dispone de los siguientes campos:

• Referencia: Genera una referencia única para cada tarea.
• Título tarea: descripción permite poner una descripción breve de la tarea.
• Descripción: Nos permite describir en que consiste la tarea.
• Estado: Desplegable que nos permite asignar el estado de la tarea (por defecto es Asignada, pero también puede ser: Pendiente de asignación, Aceptada, En ejecución, Cancelada, Cerrada, Stand By, entre otros).
• Autor y fecha. Quien y cuando ha creado la tarea.
• Prioridad: Desplegable que nos permite fijar la prioridad de la tarea (por defecto es Media, pero también puede ser Alta o Baja).
• Proyecto: permite seleccionar el proyecto al que pertenece la tarea.
• Subgrupo: permite seleccionar el subgrupo al que pertenece la tarea.
• Proceso y actividad: permite clasificar la tarea.
• Responsable: responsable de la tarea.
• Trabajador: Es la persona que debe realizar la tarea.
• Observaciones: campo de observaciones.
• Selector de fechas: Desplegable que nos permite determinar las fechas asociadas a la tarea y su temporalización, pueden ser de los siguientes tipos:
  • Fecha inicio/Fecha fin hace que debajo del selector aparezcan los correspondientes selectores de fechas (se puede llamar una ventana de calendario haciendo clic en los correspondientes botones).
  • Semana hace aparecer el campo de texto donde podemos escoger una semana haciendo clic en su interior.
  • Fecha nos permite seleccionar una fecha concreta (también nos permite usar la ventana del calendario).
  • Fechas Subgrupo / Proyecto selecciona las fechas directamente del subgrupo o proyecto al que se asocia la tarea.
  • Fecha según dedicación permite seleccionar la fecha de inicio y el porcentaje de dedicación que se va a dedicar a la tarea. Con estos datos, Coneix calcula automaticamente la fecha límite para realizarla.
• Horas planificadas: nos permite asignar el número de horas que se van a asignar a la tarea.
• Horas hechas: horas realizadas. (Registradas con el botón de registrar horas).