Com es registra la factura d'un proveïdor?
De Coneix
Revisión del 16:28 19 jun 2017 de >Achapinal (→Procediment)
El procés de registre d'una factura d'un proveïdor és equivalent al d'emissió d'una factura a un client. A continuació es descriu el procés.
Procediment
Per emetre una factura hem de seguir el següent procediment:
- Anem a la pestanya Proc. Admin Compres.
- Escollim la compra de la qual volem registrar la factura. En cas que no estigui generada la compra haurem de crear-la.
- Al desplegable Triar Funció de la línia de la compra seleccionem Registrar factura o Registrar factura de proveïdor. Farem servir la segona opció quan la factura contingui elements de diverses compres al mateix proveïdor.
- Omplim la capçalera.
- Seleccionem les quantitats que ens ha facturat el proveïdor.
- El botó permet afegir noves línies que no són a la compra, però que el proveïdor ens ha facturat.
- Amb el desplegable Triar funció podem realitzar una de les accions següents:
- Registrar Factura: Registra la factura i desa tots els canvis.
- Afegir o eliminar elements.
Camps
- Nº Factura.
- El CONEIX genera automàticament el número de factura. També permet canviar el format amb el què es generen els números de factura. La icona permet modificar el valor del comptador.
- Empresa.
- Empresa a la que emetem la factura. És la mateixa de la venda. No pot modificar-se a la factura.
- Cif.
- Codi fiscal de l'empresa. El CONEIX el llegeix de la fitxa de l'empresa a la base de dades.
- Direcció de facturació.
- També es llegeix de les diferents direccions de l'empresa a la base de dades.
- Data d'emissió de la factura
- Data de venciment de la factura
- El CONEIX la calcula a partir de les condicions de pagament registrades a la fitxa del client.
- Previsió de venciment
- Data que permet realitzar una estimació de quan serà el venciment real de la factura. (La data d'efecte del cobrament).
- Forma de pagament
- Permet escollir el mètode de pagament de la factura. A la pestanya Conf. CONEIX/Configur./Proc.Admin/Formes de pagament podem afegir noves formes de pagament o modificar les existents.
- Condicions de pagament
- Descripció de les condicions de pagament. S'hereten de la venda en el cas que n'hi hagués.
- Descripció
- Descripció dels elements a facturar. També s'hereta de la venda.