Com s'emet una factura?
De Coneix
Revisión del 16:27 19 jun 2017 de >Achapinal
Emetre Factures
Procediment
Per emetre una factura hem de seguir el següent procediment:
- Anem a la pestanya Proc. Admin Vendes .
- Escollim la venda a partir de la qual volem emetre la factura. En el cas que no estigui generada la venda haurem crear-la.
- En el desplegable escollir funció de la línia de la venda seleccionem emetre factura
- Omplim la capçalera.
- Seleccionem les línies que volem facturar.
- El botó permet afegir noves línies que no estan en la venda i que sigui necessari facturar.
- Amb el desplegable Escollir funció hem de realitzar una de les següents accions:
- Emit. fact. Emetre la factura i registrar tots els canvis.
- Emit. fact i tancar comanda. Emet la factura i posa a la venda en estat tancat.
- Emit. fact i generar PDF. Emet la factura i genera el PDF.
Camps
- Nº Factura.
- El CONEIX genera automàticament el número de factura. Permet també canviar el format amb què es generen els números de factura. La icona permet modificar el valor del comptador.
- Empresa.
- Empresa a la qual vam emetre la factura. És la mateixa que l'empresa de la venda. No pot modificar-se en la factura.
- CIF.
- Codi fiscal de l'empresa. El CONEIX el llegeix de la fitxa de l'empresa a la base de dades.
- Direcció de facturació.
- També es llegeix de les diferents direccions de l'empresa a la base de dades.
- Data d'emissió de la factura
- Data de venciment de la factura
- El CONEIX la calcula a partir de les condicions de pagament registrades a la fitxa del client.
- Previsió de venciment
- Data que permet realitzar una estimació de quan serà el venciment real de la factura. (La data en què es farà efectiu el cobrament).
- Forma de pagament
- Permet escollir la forma de pagament de la factura. A la pestanya 'Conf. CONEIX Config Economia 'podem afegir noves formes de pagament o modificar les existents.
- Condicions de pagament
- Descripció de les condicions de pagament. S'hereten de la venda en el cas que n'hi hagués.
- Descripció
- Descripció dels elements a facturar. Els hereta també de la venda.
- Arxiu adjunt
Permet adjuntar un arxiu. Això pot ser molt útil si volem afegir les factures escanejades.