¿Cómo importar tus contactos de CONEIX a tu cuenta de Outlook?

A veces queremos tener ciertos contactos que tenemos en CONEIX en nuestra cuenta de correo electrónico, en está página se explica como importar contactos desde el CONEIX al Microsoft Outlook 2010.

• El primer paso es generar una Campaña en CRM con los contactos que queremos importar, como hacer una campaña se detalla en Pestaña CRM en Campañas.

• El segundo paso es generar el excel de la campaña, y una vez abierto hacer dos acciones:
  • Convertir el archivo a Excel versión 97-2003 con guardar como.
  • Seleccionar el rango de celdas que nos da la información de los contactos, y ponerle un nombre en el cuadro "Nombre" (al lado de donde ponemos las fórmulas).

• El siguiente paso ya es abrir Outlook. No es obligatorio, pero es recomendable crear una carpeta para los contactos que importamos desde CONEIX. Luego seguimos los siguientes pasos: Archivo > Opciones > Avanzado > Exportar > Importar de otro programa o archivo (Sig.) > Microsoft Excel 97-2003 (Sig.)
  • En examinar seleccionamos el archivo que hemos creado anteriormente, y seleccionamos si permitimos contactos duplicados o no.
  • Posteriormente seleccionaremos la carpeta donde irán los nuevos contactos.

• El último paso es en la ventana donde pone Finalizar, debemos primero elegir el rango de datos al cual le hemos dado un nombre en el paso 2, y pulsar Asignar campos personalizados... Aquí debemos relacionar las diferentes columnas del excel que genera CONEIX, con los diferentes campos que tiene un contacto de Outlook, tan solo hay que arrastrar desde la izquierda sobre un campo de la derecha.