Com es planifica un projecte?
A continuació es descriu el procés de planificació del projecte.
CONEIX permet planificar totes les tasques d'un projecte. Per a això disposem de la següents eines:
- Tasques.
- Subgrups. Són grups de tasques. Permeten construir l'arbre de tasques d'un projecte.
- Plantilles de tasques. Són Grups de tasques tipus. Permeten donar d'alta totes les tasques d'un projecte sense la necessitat de crear-una a una.
- Alarmes. Són avisos del sistema. Ens avisen quan: tenim tasques caducades, hi ha tasques amb recursos insuficients o tenim recursos amb saturacions superiors al 100% en períodes concrets.
Podem planificar un projecte manualment o partir de plantilles prèviament predefinides.
És aconsellable disposar de plantilles amb les tasques típiques dels projectes més comuns. Les plantilles permeten recollir una part molt important del coneixement i la metodologia de la nostra organització.
Planificació i modificació de les dates d'un projecte
El projecte disposa de les següents dates diferents:
- Data de sol·licitud. Data en què el client ens demana el projecte.
- Data de comanda. Data en què vam rebre la comanda del client.
- Data prevista d'inici. Data d'inici dels treballs.
- Data calculada d'inici. Data d'inici anterior de totes les tasques i subgrups del projecte. CONEIX mira les dates d'inici de totes les tasques i subgrup del projecte i ens indica la data més antiga.
- Data prevista de lliurament. Data en la qual hem finalitzar el projecte.
- Data calculada final. CONEIX cerca la data posterior entre les dates previstes de fi entre totes les tasques i subgrups del projecte.
- Data final real. Data en què tanquem el projecte.
El subgrup disposa de les següents dates:
- Data de creació del subgrup.
- Data prevista d'inici.
- Data prevista fi.
La tasca disposa de les següents dates:
- Data de creació de la tasca.
- Data prevista d'inici.
- Data límit. Data en què la tasca ha d'estar acabada.
- Data calculada límit.
- Data tancament. Data en què s'ha tancat la tasca.
Funcionament de les dates.
L'objectiu és disposar d'una eina que ens permeti gestionar totes les dates del projecte de manera senzilla i ràpida. El funcionament és el següent:
Una tasca pot tenir data límit o no tenir-la.
- Si la tasca té data límit, el sistema funcionarà amb aquesta data (per exemple per al càlcul d'alarmes i saturacions)
- Si la tasca no té data límit, el sistema buscarà la data límit en el subgrup superior, si aquest tampoc té data límit, en el subgrup superior i així consecutivament fins arribar a la data prevista de finalització del projecte.
Aquesta mètode de funcionament permet que, en projectes petits, modificant tan sols la data límit del projecte es modifiquin les dates de totes les tasques d'aquest projecte. O bé, en projectes amb més entitat, modificant les dates dels subgrups principals puguem modificar les dates de totes les tasques de cadascuna de les etapes o dels grups de treball.
