Com es publica una notícia?
Les notícies són l'eina de comunicació i registre central del CONEIX.
Permeten registrar els successos significatius de l'empresa, les visites dels clients, les actes de reunions, el dia a dia del projecte, etc ...
La possibilitat de relacionar-les amb altres notícies, tasques, documents i la capacitat de relacionar-les amb projectes, empreses, i persones ens permeten maximitzar la seva utilitat. Si les relacionem amb la llista de paraules clau de la nostra empresa (taxonomies) podrem accedir de manera ràpida a l'experiència i l'històric de la nostra organització.
Prement el botó , apareixerà la finestra següent:
Tipus notícia: permet classificar de quin tipus de notícia es tracta en el desplegable de dalt, i de quin subtipus al de baix. Per exemple, a notícies generals tenim actes de reunions o el progrés d'un projecte, o a les comercials una comanda o contracte signat. Un tipus de notícia important és Notícies incidències la qual crea la notícia i alhora genera una incidència relacionada amb la notícia. A la Portada, el CONEIX separa les notícies segons el seu tipus.
Nivell d'accés: permet editar els departaments que veuran la notícia. Com es filtren i es creen els departaments?
Taxonomia: permet classificar a quina part de l'empresa pertany la notícia.
Títol: defineix un títol per a la notícia.
Projecte: tenim l'opció de classificar la notícia per projecte, la notícia sortirà a la Portada a "notícies per projectes", i també a la pestanya Dia a dia del seguiment del projecte.
Empreses: associa empreses a la notícia.
Persones: associa persones a la notícia.
Data: data de publicació de la notícia.
Autor: apareix el nom de la persona que està publicant la notícia.
Arxius: permet adjuntar arxius.
Imatges: permet adjuntar imatges.
Enllaços: permet adjuntar Directoris, Documents, Tasques i Notícies a la notícia. Com s'adjunta un enllaç?
Contingut: permet escriure un text que s'inclourà al costat de la notícia.
Quan s'hagi publicat la notícia, apareixerà una nova finestra que ens permetrà associar una tasca a la notícia.
Quan s'ha publicat la notícia, l'hi podrem afegir més tasques si ho precisa.