Com es publica una notícia?

De Coneix

Les notícies són l'eina de comunicació i registre central del CONEIX.

Permeten registrar els successos significatius de l'empresa, les visites dels clients, les actes de reunions, el dia a dia del projecte, etc ...

La possibilitat de relacionar-les amb altres notícies, tasques, documents i la capacitat de relacionar-les amb projectes, empreses, i persones ens permeten maximitzar la seva utilitat. Si les relacionem amb la llista de paraules clau de la nostra empresa (taxonomies) podrem accedir de manera ràpida a l'experiència i l'històric de la nostra organització.

Prement el botó Boto-añadir.png, apareixerà la finestra següent:


Publicar una notícia



Tipus notícia: permet classificar de quin tipus de notícia es tracta en el desplegable de dalt, i de quin subtipus al de baix. Per exemple, a notícies generals tenim actes de reunions o el progrés d'un projecte, o a les comercials una comanda o contracte signat. Un tipus de notícia important és Notícies incidències la qual crea la notícia i alhora genera una incidència relacionada amb la notícia. A la Portada, el CONEIX separa les notícies segons el seu tipus.

Nivell d'accés: permet editar els departaments que veuran la notícia. Com es filtren i es creen els departaments?

Taxonomia: permet classificar a quina part de l'empresa pertany la notícia.

Títol: defineix un títol per a la notícia.

Projecte: tenim l'opció de classificar la notícia per projecte, la notícia sortirà a la Portada a "notícies per projectes", i també a la pestanya Dia a dia del seguiment del projecte.

Empreses: associa empreses a la notícia.

Persones: associa persones a la notícia.

Data: data de publicació de la notícia.

Autor: apareix el nom de la persona que està publicant la notícia.

Arxius: permet adjuntar arxius.

Imatges: permet adjuntar imatges.

Enllaços: permet adjuntar Directoris, Documents, Tasques i Notícies a la notícia. Com s'adjunta un enllaç?

Contingut: permet escriure un text que s'inclourà al costat de la notícia.

Quan s'hagi publicat la notícia, apareixerà una nova finestra que ens permetrà associar una tasca a la notícia.

Quan s'ha publicat la notícia, l'hi podrem afegir més tasques si ho precisa.