Menú de Botons
Menú de botons.
Registre de notícies. Permet crear una notícia nova.
o 
Accés al registre d'hores.
Permet enviar un missatge a una persona de la meva empresa o deixar-li un avís de trucada: T'ha trucat el Sr. Garcia i vol que revisis els correus.
Donar d'alta una tasca
Accés a l'agenda: consulta de persones i empreses.
Sortir de l'aplicació.
Registre d'hores i despeses.
Data: permet registrar la data de les hores i despeses que compatibilitzen.
Projecte: permet seleccionar el projecte al que atribuïm les hores i despeses.
- Les hores sempre s'atribueixen a un projecte.
- En el desplegable del projecte apareixen els últims projectes seleccionats, els més freqüents i els nostres projectes.
- El botó
permet accedir a una pantalla de recerca d'un projecte que no aparegui al menú desplegable.
Tasca:Llista les tasques del projecte que tenim assignades. Les hores es poden assignar a una tasca concreta o bé, seleccionant Cap tasca a assignar al projecte en general. Les tasques apareixen ordenades en el llistat desplegable segons el següent criteri:
- 1r Per subgrup
- 2n Pel nombre d'ordre dins el subgrup (tal com es pot veure a Projecte > Tasques)
- 3r Per ordre alfabètic (si es donés el cas de 2 tasques sense número d'ordre o amb el mateix nombre)
Atenció: Les tasques amb 0 hores previstes no apareixen al desplegable.
Procés: Defineix el procés de l'empresa al què pertany la tasca (comercial, producció, administració ...)
Activitat: Defineix el tipus de tasca dins d'una activitat concreta.
Descripció: Registre de la descripció de la tasca realitzada.
Total: Aquí podem inserir directament el nombre d'hores que volem registrar amb aquesta data, o bé podem introduir l'hora d'inici i fi de la tasca, i el sistema calcula el nombre d'hores.
Si no desitja que apareguin els requadres d'Hora inici i Hora fi, pot sol·licitar a Coneix que li desactivin aquests requadres.
Si no desitja registrar hores, ja que només vol registrar despeses, pot sol·licitar a Coneix que li desactivin la fila destinada al registre d'hores ..
El sistema permet introduir en un sol dia les hores de tota la setmana -per exemple 35h. a un projecte-.
- També permet inserir tants registres d'hores com vulguem en un sol dia.
Dietes: Registre de les despeses per dietes realitzades només en un dia per capítols.
Desplaçament: Permet registrar si la persona que ha introduït les hores es troba en situació de desplaçament o no.
Registrar trucada o missatge.
Permet deixar un missatge o un avís de trucada rebuda per un usuari.
La persona que seleccionem a Missatge per, quan entri al CONEIX, veurà el missatge que li haguem deixat.
Si seleccionem Trucada, podrem registrar un avís de trucada rebuda.
Arxivar trucada
Permet arxivar i registrar la trucada amb la fitxa de la persona que l'ha realitzat. També permet donar d'alta la persona al CONEIX en el cas de que no estigui registrada.
El procediment a seguir és: fer una recerca amb el botó 
i després seleccionar la persona corresponent amb el botó 
Finalment seleccionem 
.
També podem convertir l'avís de trucada a Notícia prement al text 
:
Registrar una tasca nova
Permet assignar una tasca a un treballador i configurar les seves característiques.
Agenda.
Permet accedir al cercador de persones i d'empreses.
Agenda pròpia.
El CONEIX, té una única agenda comuna per a tots els usuaris. Cada usuari pot veure en una 'agenda pròpia' aquelles persones amb les que treballa normalment.
Per obtenir una llista completa de l'agenda pròpia, s'ha de realitzar una cerca amb els criteris de filtrat en blanc i amb la casella "Cerca només a la meva agenda" activada.
El botó Afegir permet afegir la persona a la meva agenda.
El botó Eliminar esborra la persona de la meva agenda.
OBSERVACIONS: Convé esmentar que la persona NO s'elimina de la base de dades, només s'elimina de la meva agenda.
Per defecte, qualsevol persona que nosaltres donem d'alta al CONEIX també s'afegirà a la nostra agenda.
Alta d'una persona nova.
Per evitar en la mesura que es pugui, que es donin d'alta persones repetides a la base de dades, el botó Persona Nova només apareix després d'haver realitzat una cerca de la persona que volem donar d'alta.
ABANS DE DONAR D'ALTA UNA PERSONA O UNA EMPRESA A LA BASE DE DADES, prèviament hem d'assegurar-nos de que NO EXISTEIX.
Per a això, hem de buscar-la a la base de dades.
Com es donen d'alta una persona i una empresa?
Notícies
Ens permet publicar qualsevol notícia o succés que tingui lloc a la nostra empresa, i a més ens permet classificar-la.
